Полезные советы — как пользоваться вордом

В популярном текстовом редакторе виндовс ворд есть функции, о которых некоторые из его пользователей не знают. Я покажу самые интересные, полезные и как ими пользоваться бесплатно.

[info]Программой ворд можно пользоваться бесплатно только если она активирована – без активации не получится. Нелицензионным вордом можно пользоваться только небольшой определенный период.[/info]

Если вы хотите изменить интервал между абзацами или вставить строку заголовка, то можете вручную выполнить поиск в меню Word или найти справку в интернете, но гораздо более быстрый способ — использовать функцию интеллектуального поиска.

Все, что вам нужно сделать, это ввести в поле. Напишите, что хотите сделать в верхней строке меню и позвольте себе помочь. У вас есть следующие возможности.

Запуск функции: введите функцию, которую ищете, например расстояние между линиями. По мере ввода Word отобразит список релевантных результатов.

Например, чтобы изменить расстояние между строками, нажмите на результаты для линий и интервалов между абзацами и выберите соответствующую функцию.

[info]Совет. Чтобы применить функцию только в части документа, сначала выберите место или фрагмент текста.[/info]

Если вы точно не знаете имя функции, то можете задать общий вопрос. Введите ключевые слова о вашей проблеме и нажмите «Получить Справка» …Word представит список с соответствующими инструкциями.

Если результаты не соответствуют тому, что вы ищете, выберите вариант «Смарт-поиск …», чтобы открыть соответствующую помощь из интернета на боковой панели.

Если вам нужна информация по определенной теме, всего за несколько кликов, Word 2016 предоставит вам ее.

• Отметьте проблематичное слово, выберите вкладку «Ссылки» и нажмите «Интеллектуальный поиск». Word откроет боковую панель – нажмите кнопку «включить». Отобразится сетевая информацию о выбранном контенте. Там мы выберите «Определение» для получения информации.

Как держать все под контролем

Для редактирования многостраничного документа требуется многократная прокрутка, но этого можно избежать. Word позволяет одновременно отображать документ в двух окнах.

Для на вкладке «Вид», в нем «По горизонтали» и «Упорядочить все», чтобы ворд автоматически отображал оба окна бок о бок в полноэкранном режиме.

Теперь один и тот же документ можно редактировать без применения прокрутки в разных местах одновременно.

Как сделать укрощение правописания

Авто-замена автоматически исправляет ошибки ввода. Это часто очень полезно, но бывает, что эта функция раздражает.

Тогда вместо того, чтобы раздражаться, можно попытаться контролировать ее. Чтобы перейти к соответствующим настройкам, нажмите «Параметры файла», «Параметры», «Проверка и авто замена» …

Теперь удалите выбранные параметры, например, из окна в начале предложения с заглавной буквой, чтобы Word не исправлял строчные буквы каждый раз.

Чтобы устранить другие автоматические изменения в будущем, адаптируйте настройки к своим потребностям.

Как писать меньше

Если мы часто используем длинные, сложные слова или собственные имена на иностранном языке, функция авто коррекции определенно будет полезна для нас.

Введите параметры авто замены, выберите параметр «Заменить текст при вводе», а затем в разделе «Заменить» введите, например, prnd и в столбце рядом с Praind European и нажмите «ОК».

Каждый раз, когда мы вводим prnd, Word автоматически преобразует его в Prain-European. Функция может включать любые слова или даже целые предложения. Не забудьте использовать аббревиатуры, не назначенные другим словам и фразам.

Украшение документов с помощью клипарта

В Word мы пишем не только стандартные тексты, но и поздравительные открытки, приглашения и другие случайные документы.

Если клипартов, содержащегося в Word, недостаточно для вас, можете использовать огромную библиотеку бесплатных иллюстраций, доступных на сайте openclipart.org. Понравившиеся ставим в документ Word

Запускаем сайт с помощью любого браузера. Теперь в поле введите фразу (на английском языке), которая наилучшим образом описывает клипарт, который ищете, и нажмите Enter.

Через некоторое время отобразится вся соответствующая графика — нажмите на выбранный клипарт.

Для загрузки выбранного клипарта в Word-совместимом формате (WMF), нажмите кнопку Microsoft Office.

Перейдите в папку с загруженным клипартом и с нажатой левой кнопкой мыши перетащите выбранную графику в окно ворд.

Как сохранить глаза

Word 2016 включает в себя возможность появления темного экрана: все выглядит стильно и сохраняет глаза при работе в темной среде.

Чтобы активировать его, нажмите «Файл», «Параметры» и «Персонализировать копии пакета Microsoft Office в теме Office», выберите «Черный» и подтвердите выбор, нажав «ОК».

Безопасность документов

Чтобы свести к минимуму потери при внезапном прекращении работы с документом, нажмите «Файл», «Параметры» и «Сохранить».

При сохранении информации об автоматическом восстановлении введите, например, 5. Нажав OK, Word автоматически сохранит открытые документы каждые пять минут.

Быстрый выбор

Когда дело доходит до скорости, команды клавиатуры незаменимы. Редактирование с помощью мыши также можно ускорить: чтобы выбрать слово, просто дважды щелкните его. Тройной щелчок обозначает весь абзац.

Как расширить функциональность Word — надстройки Office

Так же, как интернет-браузер Firefox или Chrome, ворд можно расширить, используя множество небольших приложений (расширений), добавив к ним полезные функции и адаптировав их к нашим потребностям.

Чтобы позднее управлять установленными расширениями, на вкладке «Вставка» нажмите «Мои надстройки», затем «Просмотреть все» и дважды щелкните расширение, которое вы хотите изменить. Лучшие расширения для Word 2016

• Если вы регулярно занимаетесь текстами на иностранном языке, то должны искать переводчика в офисном магазине. Приложение перевода Microsoft, нажав кнопку, переводит выбранные слова или предложения непосредственно в документе.
• Если вам не хватает графики установите пиктограммы представления Pickit. Благодаря этому дополнению ваш документ более привлекательным.
• Для написания очень необычного текста будет полезно Emoji Keyboard, которое обеспечивает 1200 смайликов непосредственно в Word.
• Другое решение — Office QR. Инструмент позволяет создавать QR-коды и вставлять их непосредственно в документ. Это практическое решение позволяет, например, открывать контактные данные или банковские счета непосредственно на вашем телефоне.

Как правильно пользоваться буфером обмена

Если вы копируете тексты или фотографии из разных источников в документы, то должны научиться эффективно использовать буфер обмена.

Используя его, можно одновременно сохранить до 24 текстов и графики. При редактировании текста (а также в фоновом режиме) все скопированные или вырезанные элементы добавляются к нему.

Чтобы открыть обзор всех файлов, хранящихся в буфере обмена, в меню «Word» нажмите «Основные инструменты», а затем на маленькой стрелке.

Чтобы вставить один из элементов, представленных в списке, просто нажмите на него дважды. Чтобы удалить его, щелкните стрелку справа от элемента и выберите «Удалить».

Сравнение документов

Если вы ищете новую работу, вам нужно текущее резюме. Может быть, у вас есть несколько старых версий этого документа?

Функция сравнения будет идеальной в этой ситуации, поскольку она позволяет сравнивать и редактировать два документа в одном окне.

На вкладке «Обзор» в группе «Сравнить» нажмите «Сравнить». В полях «Оригинальный документ» и «Исправленный документ» ищите файлы, которые хотите сравнить друг с другом.

Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы указать параметры сравнения документов. Нажимаем кнопку OK.

В следующем окне обзора различия будут отмечены цветами. Чтобы решить, принимаем или отклоняем изменение, щелкните правой кнопкой мыши на части с выбранной корректировкой и выберите соответствующую опцию.

Когда все будет сделано, закройте документ, нажав на X, затем на «Сохранить», чтобы сохранить его.

Как сохранить свою работу

При написании текстов некоторые из их фрагментов часто повторяются, поэтому профессионалы используют autotext.

Мы отмечаем место в нашем документе, которое хотим сохранить. Нажмите вкладку «Вставка», «Быстрые детали» и «Сохранить выделение» в галерее быстрых частей …

В новом окне в поле «Имя» введите однозначное имя элемента. Если вы хотите сохранить много шаблонов, нажмите «Категория» и «Создать новую категорию».

Нажмите «ОК». Чтобы вставить подготовленный автотекст, достаточно трех кликов: перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Быстрые детали» и выберите нужный элемент.

Как защитить документ Word паролем

Вы можете использовать одну из бесплатных программ, чтобы скрыть файлы и папки. Выбранные документы Word также могут быть защищены паролем, используя функции этого редактора.

1. Откройте документ, который хотите защитить, и нажмите «Файл», затем «Защита документа» и «Зашифровать» с помощью пароля.
2. Появится окно, в котором вы вводите пароль, которым хотите защитить документ (с учетом регистра). Нажимаем ОК. Пароль будет подтвержден в следующем окне. Еще раз нажмите OK 3. Внимание! Если вы забудете свой пароль, вы не сможете его восстановить.
3. Word позволяет вам защищать паролем документы также во время сохранения. Нажмите «Файл» и «Сохранить как». Как всегда, указываем место сохранения, а затем в нижней части окна сохранения мы расширяем список инструментов и выбираем из него общие параметры.
4. В окне «Общие параметры» введите и затем подтвердите пароль.

Как отключить функцию сохранения в OneDrive (Office 2013)

Чтобы избавиться от OneDrive в параметрах «Сохранить» в Office 2013, нам нужно сделать небольшой патч в системном реестре.

• Откройте окно реестра Windows, нажав клавиши Windows+R, набрав regedit в окне «Выполнить» и нажав enter. В окне реестра на левой панели открываем элементы: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common.
• Ищем ключ SignIn. Если такого ключа нет — то должны его создать. Щелкните правой кнопкой мыши Общие и выберите «Создать», а затем «Ключ» в контекстном меню. Новый ключ называется SignIn.
• Щелкните правой кнопкой мыши на SignIn и выберите New, а затем DWORD (32-разрядное) значение.
• Введите SignInOptions в качестве имени нового значения. Дважды щелкните на SignInOptions и в новом окне поле в данных «Значение», тип 3. Нажимаем ОК. Закрываем окно реестра.

Теперь, когда мы запускаем Word или Excel, мы увидим, что он не предлагает нам сохранить в OneDrive.

Как избавиться от окна опции вставки в Word 2013

Чтобы временно избавиться от окна опций интрузивной вставки, самый простой способ — нажать клавишу Esc. Мы также можем отключить окно в параметрах Word.

1. Нажмите в окне Word в файле в верхнем левом углу, а затем в правом нижнем углу «Параметры».
2. В окне параметров нажмите «Дополнительно» слева, а затем прокрутите содержимое основной панели до раздела «Вырезание», «Копирование и вставка».
3. Удалите отметку с приставки кнопки «Показать параметры» после вставки содержимого и нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения. Готово, окно больше не появится.
4. Конечно, вы можете позволить это в любое время, когда вам понадобится. После копирования текста нажмите «Вставить» и раскройте список или щелкните правой кнопкой мыши документ, в который вы хотите вставить скопированный текст, а затем выберите один из параметров из контекстного меню.

Калькулятор в Word

Word Excel не может заменить, но он может помочь нам в вычислении, подсказывая результаты. Вот как добавить калькулятор в панель инструментов обработки текстов.

• В окне Word нажмите «Файл», а затем «Параметры». Затем в окне параметров на левой панели выберите панель быстрого доступа.
• В средней части окна выберите все команды из списка и опуститесь ниже, а затем нажмите «Вычислить». Нажмите «Добавить», чтобы добавить команду на панель инструментов. Нажимаем ОК.
• На панели инструментов в окне Word появится новый значок.

Теперь, когда вводим действие в документе Word, мы отмечаем его и нажмите на новый значок. В левом нижнем углу окна вы увидите результат.